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Spain写字楼门禁系统性能提升访客方式有不同
发布日期：2016-01-26
登记身份证换访客证，最常见
随着科技的发展，现代很多企业楼宇大厦都启用现代智能门禁系统，越是名企现代化商业大楼，其门禁系统也越高级饭，不同大厦企业的访客过门禁方式也有所不同。在年底这个跳槽的小高峰，不少跳槽的小白领因不熟悉高端的门禁，闹出了不少笑话，给紧张的面试更是添加了压力。了解高端楼宇智能门禁，避免面试小插曲压力。
以CBD甲级写字楼访客门禁为例，一般有四种规矩：押放身份证、登记身份证换访客证、填写访客回单、保安问询。并不是所有写字楼都会为求职人员设置专门指引，业内人士建议，按照流程登记，效率最高。
体验：登记身份证换访客证，最常见
在广州珠海区，通过实地走访富力盈隆广场、珠江城大厦、全球通大厦、广晟国际大厦、华普大厦、利通广场、汇美大厦及高德置地等多幢位于CBD内的写字楼，发现超过九成的写字楼一定要访客出示身份证并录入信息才能换得访客证。现场统计发现，办理这一手续并不麻烦，基本可在1分钟内完成。
富力中心和IFP合景国际金融广场的访客登记最有代表性：访客出示身份证并说明前往楼层，前台服务员对身份证进行登记并退还，必要时向公司询问。访客拿到访客证后，进出有保安值岗的门禁。
IFP合景国际金融广场、珠江城大厦、富力盈隆广场及高德置地的前台工作人员都表示，会定期清除信息管理系统里面的身份证信息，一般是一天后进行清除。
在受访中，许多受访者告知，如果是第一次到某个甲级写字楼面试的话，多少都会有压力，如果一楼就有指引，能心安不少。因此，希望写字楼管理方能在求职、实习旺季，设立相关服务指引。具体做法可以包括预先与前台做好报备、大堂设立楼层指引等。
律师：身份证只可检查，不可扣留
广东天穗律师事务所朱俊凯律师指出，大厦前台扣留身份证的做法是明显不合理的，但是没有具体的法律进行规定。身份证具有特殊性，除了是我们的物品，即个人财产之外，还有显示身份信息的功能。所以，如果从法律的角度，我们可以从物权法进行探讨，企业无故扣留身份证明显是侵犯白领的权益的，一旦发生丢失，企业应当负责任。如果导致信息被滥用，同样会存在侵犯隐私权的问题，因此，身份证只可检查，不可扣留。
天河区法院法官陈宇亦表示：第一要明确的是写字楼不是公安机关，他们确实没有检查身份证的权利；第二，写字楼不是公共场所，所以他们就有权利在写字楼内租客同意的情况下设立一定的规则，访客为进入非公共场所而递交身份证就等于接受了这个规则。或许这个做法在大家看来不合理，但是并不代表不合法，因为递交身份证和泄露个人信息没有必然的联系。
CBD写字楼门禁规定：
★押放身份证
与其他写字楼进行身份信息登记并当即换取访客身份证不同，广州银行大厦押放身份证的时间最长。“访客押放身份证之后会获得入门卡，还卡时访客才可以取回身份证。”当记者问及身份证离开访客那么久会不会有泄露信息的危险时，前台工作人员表示，交押的身份证统一放在前台柜子保管，如果访客觉得不安全，可以让在此办公的人员下来接送。
★填写访客回单
经过系统升级后，西塔的访客进出不仅要用身份证登记换取访客证，而且访客还会领到一张回单，由被拜访公司的相关人员填写后，下楼时交给在安检通道执勤的安保，才能顺利进出。至于访客证，则用于乘坐至登记时指定楼层的电梯。这项访客门禁规定出台后，受到众多在此办公白领的认可，认为可以有效阻挡推销人员。走访发现，西塔的做法，在CBD算开了先河。
★保安问询
此部分写字楼多数为建成时间较久的写字楼，比如广晟国际大厦、万菱国际中心、壬丰大厦、中泰国际等。写字楼大堂有保安执勤，对形迹可疑、脸孔陌生的访客才会进行盘问，有时也会打电话至公司前台进行询问
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